PROCESO CERRADO
Auxiliar Administrativo/a

Descripción

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para reconocida y consolidada empresa de Ingeniería dedicada a la eficiencia energética, ubicada en Málaga Capital.

La persona seleccionada deberá presentar un perfil que ofrezca soporte a las diferentes gestiones y procedimientos propios de la empresa.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental.
• Apoyo al Departamento Técnico en procedimientos administrativos.
• Dar de alta a clientes e introducir los datos en CRM. 
• Comunicación con clientes, tanto empresas como particulares, vía telefónica y por correo.
• Elaboración de presupuestos y facturas.
• Coordinación entre personal técnico, proveedores y clientes en caso de avería.
• Envío de partes de trabajo a los técnicos.
• Gestión de cobros.
• Realización de trámites de subvenciones y apertura de expedientes.
• Gestión de pedidos de material, seguimiento y recepción.
• Cumplimentación de formularios una vez finalizada la instalación eléctrica.
• Redacción y gestión de informes.
• Reporte a Responsable de Departamento.

Requisitos

• Qué buscamos:
  • • • Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
      • Valorable conocimientos en electricidad.
      • Experiencia Mínima: Al menos 1 año de experiencia demostrable en Departamento de Administración. 
      • Valorable experiencia en gestión o administración en el sector de construcción.
      • Valorable Nivel de Inglés.
      • Destreza Ofimática, especialmente en Excel, Word y Correo.
      • Carnet de Tipo B y vehículo propio.

Competencias

• • Compromiso con la organización.
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Capacidad de aprendizaje autónomo.
  • Orientación al servicio.
  • Capacidad de respuesta y resolución de problemas.