PROCESO CERRADO
Office Manager

Buscamos Office Manager para una reconocida y prestigiosa startup tecnológica, dedicada al desarrollo de un HR SaaS especializado en gestión y desarrollo de Talento & People Analytics, ubicada en Málaga Tech Park (PTA).

La persona seleccionada deberá presentar un perfil administrativo que ofrezca soporte al Departamento Comercial en las gestiones y procedimientos a nivel nacional e internacional.
Descripción

Buscamos Office Manager para una reconocida y prestigiosa startup tecnológica, dedicada al desarrollo de un HR SaaS especializado en gestión y desarrollo de Talento & People Analytics, ubicada en Málaga Tech Park (PTA).

La persona seleccionada deberá presentar un perfil administrativo que ofrezca soporte al Departamento Comercial en las gestiones y procedimientos a nivel nacional e internacional.

Responsabilidades
  • Llevar a cabo protocolos de procedimientos y documentación de la oficina a nivel general.
  • Atender las solicitudes y consultas administrativas de los Responsables y resto del equipo.
  • Apoyo interno en las gestiones propias del Departamento Comercial.
  • Gestión diaria de la cuenta de correo electrónico.
  • Gestión del chat interno de la página web de la empresa.
  • Desarrollo de campañas de Email Marketing.
  • Registro e investigación de leads. Filtro y cribado de potenciales clientes.
  • Registro y alta de clientes en CRM interno.
  • Elaboración de propuestas de presupuestos
  • Gestión de caja de efectivo.
  • Contacto y relación con proveedores para materiales corporativos.
  • Planificar, organizar y coordinar eventos, ferias y congresos (viajes, alojamientos, restaurantes, otros).
  • Gestiones administrativas fuera de la oficina (ir al notario, gestionar apostillas, otros).
  • Resolución de incidencias.
Requisitos
  • Qué buscamos:
      • Formación Mínima: Ciclo Formativo Grado Medio, Ciclo Formativo Grado Superior, Grado Universitario.
      • Experiencia Mínima: Al menos 1 año de experiencia demostrable en Gestión Administrativa.
      • Valorable experiencia en entornos internacionales.
      • Imprescindible Nivel C1 de Inglés o persona bilingüe.
      • Dominio en Ofimática, especialmente en Google Drive, Excel, Word, Canva y HubSpot.
      • Indispensable excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Competencias

    • Orientación al detalle y servicio.
    • Capacidad de organización y planificación.
    • Perfil multitask, proactivo y dinámico. 
    • Toma de decisiones y resolución de problemas.
    • Capacidad de autodesarrollo.
    • Fluidez del idioma inglés.
Tipo de Contrato:
Régimen General (Indefinido).
Tipo de Jornada:
Jornada Completa.
Salario:
18.000 - 21.000€ Brutos/Año.
Beneficios Sociales:
Flexibilidad horaria, modelo de trabajo híbrido, vacaciones flexibles, seguro médico y reparto de beneficios.
·:
Estabilidad laboral y plan de carrera profesional.

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