Auxiliar Administrativo/a

Descripción

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para una empresa constructora y promotora dedicada a la ejecución de proyectos arquitectónicos altamente especializados en villas de lujo, con ubicación en Marbella.

La persona seleccionada ofrecerá soporte administrativo y organizativo en los procedimientos llevados a cabo desde la constructora y colaborará estrechamente con diferentes departamentos técnicos.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental.
• Organizar y mantener registros de documentación relacionada con proyectos en obra.
• Preparación de facturas y seguimiento de pagos.
• Control presupuestario en obras y comprobación de albaranes.
• Apoyo en la realización de pedidos y gestionar la recepción de suministros necesarios.
• Contacto con Personal de Obra, Proveedores y Dirección para recopilar, archivar y distribuir documentación relevante.
• Servir como enlace de comunicación entre departamentos internos.
• Realización de informes y preparación de presentaciones de seguimiento de proyectos.
• Mantener actualizada la información sobre el estado de los proyectos en obra.
• Reporting al personal responsable del Departamento de Administración.

Requisitos

• Qué buscamos

• • • Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
    • Experiencia Mínima: Al menos 3 años de experiencia demostrable en Departamento de Administración.
    • Altamente valorable experiencia en roles administrativos en el sector construcción.
      
    • Destreza Ofimática, especialmente dominio avanzado de Excel, Microsoft PowerPoint y Outlook.
    • Valorable Nivel de Inglés.

Competencias

• • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Cooperación y trabajo en equipo.
  • Adaptabilidad y flexibilidad al cambio.
  • Proactividad y resolución de problemas.
  • Comunicación efectiva e iniciativa.